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叶县档案局关于做好2017年度档案立卷归档工作的通知
作者:叶县档案局  更新时间:2018-5-21

叶县档案局关于做好2017年档案立卷

归档工作的通知

 

各乡镇人民政府,街道党办事处,县委各部委,县直机关各单位,县管各企事业单位,各人民团体:

  年度归档是保证机关单位文件材料齐全完整,实现档案规范化、标准化、信息化管理的基础工作为了确保各机关单位文件材料及时归档,提高档案服务和利用功能,为信息化建设提供基础保障,现就做好2017年度机关文件材料立卷归档工作通知如下:

一、归档年度  

2017年1月1日至2017年12月31日期间,在本单位职能活动中形成的具有保管价值的文字材料、电子文档、图像、声像、实物等不同载体的文件材料均应立卷归档。应归档材料必须齐全完整,真实、全面、准确反映活动全貌,整理时要遵循材料自然形成规律,保持文件材料之间的有机联系。

二、归档内容  

1.纸质文件材料,应根据中华人民共和国档案行业标准—归档文件整理规则(DA/T 22-2015)收集,应包含本单位职能活动过程中形成的各种文件材料,重点以收文、发文、业务文件材料、本单位活动、会议记录、大事记、年度计划、年度总结、人事年度统计报表和个人年终考核登记表等方面的纸质文件材料为主。

  2.除纸质文件材料以外,应包含反映本单位职能活动过程中形成的光盘、磁盘、磁带为载体的影音、声像、电子文件等材料(如数码照片、视频、录音带、电子文件等),归档的电子文件应以最终确认版本为准且保留原数据,数码照片应筛选若干张反映每个活动或会议中主要内容的,同时印成照片进行集中归档。

  3.反映本单位荣誉方面的材料,应含各单位和个人获得的县级以上荣誉称号的证书、奖牌、奖杯、锦旗等及与外单位交流中获赠的具有保存价值的实物。

  4.各机关单位在开展业务工作过程中形成的依法行政、行政许可、执法检查、项目推进等方面的材料。

  5.本单位档案员按照档案法律法规、本单位行业标准、和应归档需求的认为应归档的其它文件材料。

  二、归档标准:

文书档案的组卷方式参照《归档文件整理规则》( DA/T 22-2015)要求,以件为单位,采用年度—科室(问题)—保管期限分类。

  1. 归档要求

    档案立卷归档工作是一项重要的基础性工作,请各乡镇、办事处、县直及企事业单位按照《归档文件整理规则》的要求,抓紧落实通筹安排,按时完成立卷归档工作,归档时间原则上以《2018年度各单位归档时间安排表》(见附件)为准,归档后到县档案局dafabet888官网股领取年度档案归档证书。若有其他不明事项,可叶县档案局dafabet888官网股联系。联系电话:0375-8053326  

                             

附:各单位归档完成及时间安排表      

 

 

叶县档案局

                                    2018年5月10

 

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