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档案局制度汇编
作者:王东晓转  更新时间:2017-11-16

党支部会议制度 

1、党支部会议一般由党支部书记召集,会议必须由专人认真作好会议纪录。

2、党支部会议的内容主要是研究部署工作,研究人事安排和大额金费支出等重大事项。

3、坚持民主集中制。党支部成员会前要围绕会议内容作好充分准备,并在会议中积极发表意见;会议召集人要发扬党的民主作风,使每个参会人员能畅所欲言,会议决议既要讲民主又要坚持集中。         

    4、党支部成员既要坚持分工负责制,又要增强集体观念和团结协作意识。

5、坚持公正、公平的原则。自觉做到从全局出发、从大局出发;从有利于机关建设和档案事业发展的角度议事、想事和办事;不徇私,自觉维护党组的形象和权威。

6、坚持组织原则,强化组织观念。会议形成的决议、决定、会议的酝酿过程及与会人员的发言内容,未经授权,任何人不得抢先通气和透露。

7、党组会议如需非党组成员列席参加,由会议主持人临时指定。 

局长办公会议制度 

1、局长办公会议由局长或分管副局长主持。

2、局长办公会议召开时间由主持人视工作实际情况确定,一般每月召开一次;参加人员一般为:正副局长、股馆室负责人和其他相关人员。

3、局长办公会议的主要内容:主要讨论研究局党组会议的决议、决策及规章制度的实施;传达贯彻上级档案工作部门和县委、县政府重要文件及重要会议精神;听取各股馆室的工作汇报,研究部署各项工作任务。

4、局长办公会议决议事项必要时可形成文字性会议纪要。 

学 习 制 度 

1、坚持集中学习和个人自学相结合,以个人自学为主;坚持政治学习和业务学习相结合;坚持提高业务工作能力和掌握电脑操作技能相结合。

2、集中学习由局支部具体组织,每月集中学习一次,集中学习时间如无特殊情况,不得请假,不得缺席、迟到和早退。

3、鼓励干职工参加经单位批准的、以提高政治、文化、业务素质为主要内容的党内培训、学历教育和档案工作业务培训。 

上  班  纪  律 

1、切实履行岗位职责,认真负责地做好本职工作,按时按要求完成工作任务。

2、保持严谨的工作作风。按时上下班,不迟到、不早退、不旷工;临时外出有事要请假和打招呼;上班时不得无故串岗;不在办公室扯谈或电话聊天。

3、及时、认真处理来信来访,文明、礼貌、热情接待来访人员,并耐心、详细地做好答复工作。

4、上班时不准打牌和玩电脑游戏。

5、外出办事以及经领导批准同意的外出学习、培训等须向办公室告知去向。 

考  勤  制  度 

1、严格按规定的作息时间上下班。开会、出差、参加培训和办事,须报告值班领导或者办公室登记方视同出勤。

2、坚持出勤查岗制度。局纪检组每星期组织一次不定期查岗,无故迟到或早退者、无故不在岗或请假未经同意擅自离岗者,按旷工处理。

3、出勤情况与年终评先、评优挂钩。全年存在无故旷工现象3次以上的,当年不能评先、评优,情节严重的,按公务员管理有关规定给予相应的行政和经济处罚。病假按有关政策规定执行。

4、严格请假程序和请假手续。干职工请假1天以上3天以内的需经股室负责人签署意见并报分管领导同意,3天以上的需经局长批准同意。未经批准擅自离岗者一律视为旷工。

5、到外单位进行dafabet888官网,必须报经分管局长和局长同意,否则按旷工处理。 

财务管理制度

 

   1、严格遵守国家财经纪律,贯彻执行财政法律、法规,严守财务制度,认真按照财经纪律规定开支各项经费,实行专款专用。

  2、明确分工和职责。财会联络员要协助局长做好经费的统筹与安排,做到开支合理,保障有力。

  3、局机关一切财务开支,必须贯彻勤俭节约的方针,坚持少花钱,多办事的原则,厉行节约,从严掌握,充分发挥资金的使用效能。

  4、经费开支严格执行一支笔审批。所有支出需经分管财务的领导审核签字后,再经局主要领导签字,并加盖民主理财小组章才能报销。大额资金使用由局班子会议研究确定。

  5、财会人员要按照《会计法》履行好自己的职责,协助局领导搞好财务管理。及时进行会计核算,及时完成领导交办事项,发现财务管理中的漏洞或损失浪费现象,财会人员应向局领导提出加强财务管理的合理化建议。

  6、会计账、表、证应准确,全面,符合规定,每月要及时编制财会报表,及时搞好年度会计资料归档工作。做到每季向主管领导、年终向局班子会报告一次财务收支情况。 

公务接待管理制度 

     为规范局机关公务接待工作,保持廉洁、务实、勤俭、节约的良好工作作风,现根据中央和省、市、县委的有关文件精神,结合县档案局工作实际,特制定本制度。
    一、 接待原则
    认真贯彻执行中央、国务院和省、市、县关于接待工作的指示精神及廉政建设的有关规定,本着有利公务的原则,实行统筹安排,使接待工作规范化、标准化、制度化。
    二、 接待范围
    1、省、市档案局和县委、县政府领导及其他县市区来我局视察、指导工作的领导。
    2、与档案事业发展有重要关系的县直部门和乡镇的领导。
    3、经局长同意确需接待的其他客人。
    三、 接待程序
    1、接待工作由办公室负责统一安排。各位局领导和各科室接到来客通知后,要及时与办公室联系,经办公室请示局长同意,确需接待的,由接待经办人如实填写《接待审批单》,写明来客姓名、单位、职务、人数、来访目的及活动天数。
    2、办公室要根据来客情况,提出接待标准、陪餐人员等建议,经局长同意后,由经办人负责到指定宾馆联系办理,按标准做好接待服务工作。
    四、 接待标准
    1、宴请标准:要本着节俭、突出特色的原则,做到不铺张、不浪费,既热情周到,又让客人满意,就餐标准由陪餐人员按每个季节的一般就餐标准灵活掌握安排。同时,接待要实行对等、对口接待,其他局领导和科室人员不属对口的,一般不参加接待。
    2、陪餐人数:为压缩开支,要尽量减少陪餐人数,不论是上级还是其他单位来人,都要严格控制一客多陪,具体陪客人员原则上由局领导指派,陪餐人数最多不超过3人。
    3、住宿:地厅级以上领导一般安排套间,县处级领导一般安排标准间,其他客人一般安排标准间或三人间。
    五、接待要求
    1、对接待范围内的客人,要尊重其生活习惯,根据其需要和特点,提供适合客人口味的餐食,选料要鲜活、注意营养,确保安全卫生,突出地方风味,原则上只用本地茶水、酒和饮料。
    2、办公室在接待工作中,要妥善安排好接待任务,从大处着想,从小事着手,确保接待工作不出纰漏,接待人员要自觉遵守接待规定,严格控制接待范围,执行同城不吃请的规定,准确把握接待规格。
    3、符合接待规定的客人,原则上由办公室安排在指定宾馆食宿,县委、县政府另有接待标准的除外。接待结束后,接待经办人员要当场核清餐单费用并签字,由办公室定期与宾馆结算。凡未经局主要领导同意,在其他地方接待客人,无《接待审批单》的费用,一律不予结算。
  

 

公务用车管理制度 

为保证我局正常工作需要,确保行车安全,特制定本制度。

第一条  本单位公务车辆主要保证局领导班子成员、股室公务用车,公务车辆由办公室统一安排调配,满足公务需要。

第二条  双休和节假日,单位公务车辆入库管理,驾驶员应在周五及节假日放假前一天下午下班前将公务车辆停放指定位置并将车钥匙交办公室统一管理。

第三条  单位干部因公到县外出差实行派车单制度。因公外出人员应该提前向办公室提出用车申请,并填写用车报告单,办公室审核后安排驾驶员出车。出车完毕,驾驶员凭办公室和出行人员审核的派车单填报相关费用。没有办公室签章的派车单,不予报销费用。

第四条  除保证局领导班子成员公务用车外,各股室到基层检查工作或到县外办事二人以下的,原则上不安排专车,如遇特殊情况必须经局领导批准。县内用车除会计联络员报账、人事上安排生老病死事宜、股室报送急件外,其他原则上不得安排使用公务车辆。

第五条  单位离退休干部或在职职工因家庭急事需要使用机关小车的,使用人应事先向办公室提出申请,由办公室报请局主要领导批准后方可派车。

第六条  办公室对单位车辆用油实行统一管理,实行里程油耗管理制度。由办公室每季度逐车抄表和耗油登记,并对出车事由、里程、油耗及维修费用予以公布。

第七条  办公室指定县内具有维修资质单位进行车辆定点维修。凡需维修或更换公务车辆配件,驾驶人员应提前向办公室提出维修计划,由办公室报局领导审查同意后实施。未经审查批准或未在办公室指定单位维修的,发生费用不予报销。

第八条  严禁公车私用;严禁用公车参加婚丧嫁娶等活动;严禁驾驶员在非工作日、非执行公务外擅自动用公务车。凡公车私用造成交通事故,由责任人承担后果并赔偿经济损失。

第九条  驾驶员上班时间没有安排出车的,应做好领导临时交办工作。

第十条  本制度从发布之日起执行。 

机关值班制度 

一、机关值班员由本局干部职工兼任。

二、机关值班员必须树立高度的政治责任感和强烈的工作责任心,要时刻想到档案馆是特级防火和重点安全单位。

三、机关值班员的主要职责:

1、负责局机关办公楼和档案馆的安全工作;

2、负责搞好办公楼的清洁卫生工作。

四、值班员的具体工作要求:

1、坚守岗位,不准擅离职守,尤其是夜间,必须坚守岗位;

2、高度警惕,防火、防盗,防安全事故;

3、机关下班后以及节假日要认真检查所有门窗和电风扇、空调、电取暖器、饮水机等电器是否关闭,严防盗窃和火灾事故发生;

4、搞好办公楼的清洁卫生工作。

5、厉行节约,要节约用水用电。

6、每天下班后和节假日,所以楼层一律关闭电源。

本制度自印发之日起实行。 

机关卫生制度

 

1、全局干部职工都要讲究公共卫生,树立美化工作环境和维护机关形象的意识。

2、机关环境卫生共同维护,明确责任:大扫除时,办公楼一楼由法规股负责,二楼由业务股负责,三楼由三楼的局领导负责;平时,其它均由值班人员负责。

3、档案馆库房平时的清洁卫生由管理库房的工作人员负责,如迎接检查全局配合。

4、养成良好的卫生习惯,要求每周一上班、星期五下班要进行一小时清洁卫生活动,按明确的责任区搞好清洁卫生,走廊扶手每周至少擦一次,并搞好各自办公室的整洁卫生。

5、全年组织全局性的环境卫生大扫除2-3次,局干职工必须积极参加,认真负责。 

公文、档案管理制度

一、公文处理应做到及时、准确、安全。

二、必须严格执行国家保密法律、法规和制度。确保国家秘密安全。

三、凡上报、下发文件、材料,要符合党和国家的政策、法规和行文规则,并做到情况准确、重点突出、简明扼要、语言通顺、符合文体要求,杜绝差错。

四、文书管理工作由局办公室负责。设专人管理,并定期对文件、档案进行清查,以免丢失或泄密。

五、凡上级机关或其它单位发来的文件、函电均由文书档案管理人员登记、编号、附签并送办公室主任阅签后,呈有关局领导阅示。

六、有关业务性文件,经局领导阅批后,需办理的由文书档案管理人员分别交有关股室承办,并将结果连同原件及时收存。

七、公文的拟办和批办,一般不超过两天。

八、凡是以局名义发出的综合性文件、简报、报表一般由办公室起草,局长审定签发;业务性文件不论以局名义印发还是用其它方式印发,均由业务股室起草,交主管局领导审核、签发,办公室安排打印。

九、机要文件、机密资料由文书档案管理人员按照规定进行严格管理,严防失密、丢失。

                                       机要保密制度

保守党和国家秘密,是关系党和国家安全和利益的大事。是保证改革开放和社会主义现代化建设顺利进行的重要手段,是国家机关工作的重要组成部分,是每个国家工作人员的神圣职责。为了使全局(馆)工作人员严格遵守有关保密的法律和制度,增强保密观念,严守党和国家的秘密,更好地为社会主义现代化建设服务,特制订本制度。

一、档案局全体工作人员必须模范遵守《保密法》及实施办法。遵守党和国家的各项保密规定和机关保密制度。不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看。要积极同危害党和国家秘密安全的行为作斗争。决不允许利用党和国家的秘密谋取私利。

二、股、室在形成文件材料时要对照《国家秘密及其密级具体范围的规定》认真审定。若属密件,按规定进行登记、传递、保管。

三、办公室收发和内部运转的秘密文件、资料、刊物等都必须登记、编号、交接时履行签字手续。

四、秘密文件、资料、刊物等都必须存放在有保密设施的文件柜内。并经常检查保管情况。

五、秘密文电必须在办公室阅读。不准把文件带回家。

六、因工作需要借阅秘密文件,要履行手续,妥善保管。用完后及时退还。

七、不准带秘密文件到公共场所和其它与工作无关的场所。不准在公共场所谈论党和国家秘密事项。

八、上班时间,临时外出要锁门。下班时要清理桌面,文件入柜、关窗锁门。

九、机关工作人员调动和退、离休时,必须将自己保管的文件材料交接清楚,并将发给个人的证件和内部学习材料退回。

十、复印秘密文件必须经过请示,履行审批登记手续并将复印件按原件要求管理。

十一、各种秘密文件、资料、刊物要定期清理、归档和清退、销毁。清查文件和保密检查要同时进行。严禁向废品收购部门出售内部文件、资料、刊物及涉密笔记等。作废的公文草稿要彻底焚烧,不准倒入垃圾堆。

十二、参加上级会议,带回来的文件要及时交机要人员登记存放。

十三、机要人员在外出递送秘密文件过程中,不准办理与递送文件无关的事。任何人严禁带着文件逛商店、下饭店、排队买东西和去娱乐场所。机关人员调离时,必须对所管文件认真清点,办完移动手续后,方可办理调动手续。

十四、领导同志身边的工作人员,更要严格执行党和国家的保密纪律,模范地执行各项保密规定。

十五、办公室每年在大的节日前要进行一次大检查,要养成保密的良好习惯,把保密作为日常工作的一项重要内容。对模范执行保密规定的,要予以表扬,对失密、泄密的,要追究法律责任。

                                             档案管理制度

 

(一)凡是本单位应当立卷归档的各个门类的档案材料,各单位科(股)室必须按照规定,及时向单位档案室移交,实行集中统一管理,任何科(股)室或个人不得据为已有。

(二)档案室要按规定定期向县档案馆移交需要永久和长期保存的档案。

(三)档案室要科学管理档案,便于查找和利用。

(四)档案库房要坚固,并要配置必要的设备,做到防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温,保证档案的安全。

(五)档案工作人员要注意保密,严防失、泄密现象发生。

(六)接收、移出和销毁档案要严格履行审批手续,认真造册登记。

(七)档案室工作人员调动工作时,应在离职前办理交接手续,否则,不得离开工作岗位。 

档案资料收集制度

 

(一)档案是档案馆开展工作的物质基础,必须配备专人负责档案的接收与征集工作。

(二)根据本馆收集范围的规定接收县委、县政府及其县直各单位、各乡镇在工作活动中形成的、保管十年左右的永久、长期档案和有关资料;接收撤销、合并机关团体的档案和有关资料;接收省、市党政领导来我县视察、检查工作时的讲话、照片、录音录像、题词等纪实材料。

(三)接收进馆的档案、资料,立档案单位必须是严格按照立卷的原则和方法整理好的案卷,否则不能进馆。

(四)接收档案时,要连同立档单位的组织沿革、全宗介绍和有关检索工具一并接收。

(五)要经常与收购部门、书店、文物部门加强联系,征集有关档案、资料。

(六)交接双方必须根据移交目录进行清点核对,并在交接文据上签名盖章。

     

dafabet888娱乐场与编目制度 

dafabet888娱乐场编目工作是档案业务工作的基础,必须严格按照业务规范进行整理。

(一)按时接收档案,对接收征集进馆的档案,一年内完成整理编目、入柜上架,杜绝散乱档案积存。

(二)馆藏档案要依照全宗的性质与联系,按照《规范》要求,分类排列,方便管理。

(三)档号编排要遵循相应的层次中不重复的原则,做到馆内全宗号不重复,全宗内门类号不重复,门类中案卷和案卷目录号不重复,案卷内件、页号不重复。

(四)馆藏全宗建立全宗卷,全宗卷排列要系统。

(五)馆藏档案装订分案卷级和文件级两种,案卷内不得有金属物,不得缝切档案原件。

(六)按照《规范》要求,编制检索工具。如:案卷目录与案卷文件目录、专题目录、卡片式目录、文号索引、全宗介绍、档案馆指南等。

 

档案利用与反馈工作制度

 

(一)凡来本馆查阅档案、资料者,须持本单位介绍信,注明利用的目的和范围,经同意后方可查阅。

(二)档案原件一般不得外借,特殊情况需要借出的,须经主管领导批准,办理借阅登记手续,借出档案时间一般不超过七天,如仍须利用,可办理续借手续。

(三)对于外借归还的档案,要逐份逐页地检查,清点无误,按号放入档案柜内,注销登记手续。

(四)凡需要摘录或复印机密档案、资料者,须经主管负责同志批准,摘抄的档案资料,经校对,盖章以后有效。

(五)查阅档案、资料者,要爱护档案资料,不准拆散、涂抹、圈画、折迭和撕毁。对损坏档案资料者,要根据损坏程度,追究责任。

(六)查阅档案者不准在阅览室内抽烟。

(七)及时、准确地掌握档案和资料的利用效果,不断改进利用工作。

                                        查阅室人员工作守则

 (一)必须树立全心全意为利用者服务的思想,接待时要主动热情有礼貌,尽力满足其正当要求,同时注意保守党和国家秘密,维护档案的完整与安全。

(二)认真验对查档证件,了解利用目的、范围,介绍、指导并协助利用者使用检索工具。

(三)认真办理各项查档登记手续,交收档案资料要当面、点清。要爱惜档案资料,小心取放,不得随意堆放。

(四)主动宣传《档案法》,介绍阅档规则,加强巡视监督,发现损害档案的行为,要及时制止并做必要处理。

(五)认真校阅利用者抄录、复制的文件材料,核查无误方可加盖印章。

(六)咨询服务要耐心,不怠慢,不急躁。遇到疑问题时应妥善处理,不得敷衍搪塞;遇到疑难问题要及时向领导汇报。

(七)要坚守工作岗位,忠于职守,未经领导允许,不得在值班时间办理与工作无关的事情。

(八)要提前做好查阅室的清洁卫生工作。

(九)下班前十五分钟,应收回调阅的档案资料,逐一清点,及时入柜、入库。

(十)注意收集利用效果,认真填写值班情况。

 

 档案资料库房管理制度

 

(一)库房设专人管理,本局馆工作人员未经库房管理人员同意不得入库,外单位人员参观库房须经局馆长或保管利用股股长同意并作好记录。

(二)库房内档案资料排列和存放位置,应与存放位置索引相符,未经保管利用股股长同意不得随意变动。

(三)档案资料收进、移出,库房管理人员要及时进行登记,收回的档案资料应及时归还原处;借出的档案,本单位一般不得超过10天,外单位一般不得超过7天。

(四)要经常对档案资料保管状况进行检查,每年进行一次全面检查,发现问题及时向馆长报告。

(五)每个全宗都应建立全宗卷,如全宗内档案和立档单位发生变化,应及时将有关凭据、记录放入全宗卷。

(六)严禁在库房及过渡间堆放杂物和易燃易爆物品,禁止吸烟,切实做好“十防”工作(防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防光、防水、防污染、防鼠)。

(七)保持库房整齐、清洁、美观,坚持周末打扫除制度。

(八)严格执行保卫、保密规定,离开库房要锁门,关闭电源,发现不安全情况要及时报告,妥善处理。

(九)库房管理人员调动工作或暂离本岗位,要办妥交接手续。

 

现行文件接收查阅制度

 

一、    利用者凭合法证件(介绍信、工作证、身份证等)均可到现行文件利用中心免费查阅现行文件资料;

二、    凡县委、县政府及县直各单位制发的,正在执行和使用的,需要基层单位执行和人民知晓的、公开的、非保密性的规定、制度、办法、办事程序及政策性文件都属于现行文件,各单位应及时向县档案馆报送;

三、    档案馆负责对接收的现行文件(资料)进行登记、分类、整理、编目、利用等工作;

四、    工作人员根据利用着的需要,积极介绍现行文件的利用范围、查阅方法、并提供检索工具;

五、    利用者可在指定地点查阅现行文件,不得带出;利用者需复制、翻拍文件资料、下载信息,须经工作人员同意;用做凭证者,经有关人员核对无误后,注明出处,加盖专用章,并收取相应的成本费(档案保护费、证明费免收);

六、    利用者要爱护各种检索工具和先行文件资料,不要在文件上涂划、折叠,如有损毁,依照有关法规进行处理。

                                          档案库房防火、防盗制度

 

一、    牢固树立“安全高于一切,责任重于泰山”的安全防范意识,落实专人负责制。

二、    严格遵守库房管理制度,非库房管理人员未经允许不得进入库房。

三、    严格遵守“六不准”。

1、         严禁使用明火;

2、         严禁吸烟;

3、         严禁在无专人值班的情况下使用电焊、氧焊;

4、         严禁存放液化气罐及其他易燃易爆、强腐蚀物品;

5、         严禁私接电源和用电器取暖;

6、         严禁在走廊堆放物品,保证走廊畅通无阻。

四、    库房管理人员每天下班前要仔细检查库房及走廊的电器设备,关闭电器及总电源开关,关门闭窗落锁。

五、    节假前,要由分管副馆长和库房管理人员对库房认真进行检查,离馆时要将库、室闭封。

  

库房温湿度测记、调控制度

 

一、    档案入库必须认真检查案卷质量,清点数目,并及时进行登记、上架或入库。

二、    档案的存放要按密级和保管期限分别保管。对珍贵档案要专门保管。

三、    库房内要安置温湿度记录仪,每天两次定时测记。并根据气候及温湿度情况,及时通风,或开、关去湿机。将库房相对湿度控制在50-65%之间。

四、    库房内严禁吸烟、严禁明火、严禁和存放易燃易爆物品,定期检查消防器材,电路和电气设备,及时消除隐患。

五、    在档案柜、架置放驱虫防霉药剂,建立定期检查虫、霉制度。发现虫、霉及时处理。

六、    做好档案防光工作,挂好库房窗帘。

七、    经常进行清扫,保持库房内清洁无尘。

八、    每年要对案卷惊醒总清点。在梅雨季节过后,要对库藏档案的保存情况进行检查,发现问题及时报告,并采取必要措施。

九、    严格执行档案借阅制度,及时催回借出的档案。

十、    非档案馆有关工作人员,不得随意进入库房。离开库房前,应关闭库房的门窗,切断水、电源、确保档案安全。

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