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提高档案队伍素质  应对社会发展需要
作者:办公室  更新时间:2013-12-21

 提高档案队伍素质  应对社会发展需要

 

       建设一支政治合格、业务娴熟、爱岗敬业的档案干部队伍是搞好档案工作的前提和保证。特别是在市场经济条件下,档案工作能否经得住社会发展实践的考验,档案干部队伍素质起着十分重要的作用。如何在日益发展的新形势下,提高档案干部队伍管理水平,这是各级档案部门必须认真思考的问题。

一、档案干部队伍的现状
    改革开放以来,档案干部队伍建设取得了十分明显的成绩,无论是干部队伍数量还是质量都有不同程度提高。一是人员年龄结构趋于合理。现有档案工作人员中,既有80年代初期参加工作的老档案,又有90年代的中青年档案,还有近几年大学毕业后进入档案部门的新档案。人员年龄梯次配备,保证了档案工作后继有人。二是文化层次更加突出。参加档案工作时间较早的同志,虽然在文化程度上有所欠缺,但拥有丰富的档案工作实践经验。新同志虽然实际工作经验不多,但接受知识较快,可塑性强。中青年工作者起着重要的传帮带作用。可以说,随着国家对档案工作重视程度的提高,档案工作的社会影响日益扩大,档案部门对人才的吸引力也逐步增强,必将推动档案干部队伍建设的快速发展。
    但是,透过事物的表象看本质,档案干部队伍建设还存在着一些不容忽视的问题。一是专业技术人员偏少。从修武县实际来看,2000年以前,专职档案员中(含基层)具有中级职称以上的只占全部人员的3%,初级职称占15%。到2006年,人员比例虽然有所改善,但中级人数也只占7%,初级占23%,而且职称水分比以前大。同时,社会的发展对档案工作的专业文化程度提出了更高的要求,专业技术人员占有极其微弱的比例,是目前档案工作急需解决的问题。二是档案专业人员贫乏。几年来,档案专业人员队伍和文化水平虽普遍有所增加和提高,但档案专业人员却极其困乏,毕业于档案专业学校的寥寥无几。三是高学历人员少。近几年,虽然不断有大学毕业生进入档案部门,但普遍存在学历偏低的现象。如近十年来,县档案局所进的三人中,仅有一人具有大专学历。
    因此,我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍,但这个队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期档案工作的需要。特别是进入新世纪,熟悉档案内容,能进行档案信息深层次研究和开发的人才十分匮乏,加强人才培养,提高档案干部队伍的素质刻不容缓。
    二、几点思考
    ()注重人才引进和培养
    社会在发展,时代在进步,档案工作的形势和任务发生了很大改变,面临的挑战较以前更加严峻。特别是随着现代技术在档案工作中的广泛应用,这些无疑需要掌握相当技术的人才去操作、去管理。因此,提高档案工作者素质,是加速档案科技进步,推动档案事业发展的关键。这些应引起各级领导的重视。一是把住人才入口关。注意引进招聘一些有文化专业知识,有专业技术、技能的人才充实档案队伍。二是注重人才的培养和使用。对引进的人才,档案部门要敢于大胆使用,对他们存在的不足应加以正确引导教育,发现他们的优点和长处,充分发挥他们的聪明才智。
    ()稳定档案干部队伍
    档案工作是一项业务性很强的工作,特别是档案基础业务和规章制度建设,需要档案人员较长时间的学习,积累经验,才能逐渐适应或逐步完善。档案干部的频繁调动,无疑将影响到档案工作的连续性。因此,必须抓紧做好档案干部的稳定工作,从维护档案工作的长远利益考虑,加强档案干部的思想政治工作,解决他们的实际问题,使他们安心本职工作。另外,要建立健全必要的人员进出管理制度,保持档案工作的持续稳定发展。
    ()加强对现有人员的再教育
    一是注重实用性。要结合工作实际需要和未来的发展趋势,与实际工作紧密配合,并根据不同的层次、不同的需求,按需施教,学以致用,便于实际操作,讲究实效。二是拓宽知识面。面对新世纪,从档案工作的未来和发展的需要出发,要求我们必须拓宽知识面,学习技术,学习相关领域的知识,开阔视野,增长技能,以适应本学科最新发展的动态。三是因材施教。档案专业技术人员继续教育的类型和形式方法与手段,可因人而异。有些单位的档案人员,由于人员变动,需要学习基础知识,掌握档案管理工作的基本技能;但也有些单位的档案人员稳定,又具有一定的文化知识,需要补充一些新技术、新方法,因此,继续教育的内容应根据各层次人员的情况,因人而异。
    ()改善人才工作环境
    一是尊重人才。长期以来,档案部门形成了四平八稳的工作方式,强调踏实、本分、勤快的成分较多,对人才的重视程度较差。因此,各级档案部门要切实把尊重知识、尊重人才的口号落实到实际工作中去,形成人才成长和使用的良好氛围。二是吸引人才。要把改善人才待遇放到更加突出的位置来抓。各级档案部门要切实加强和地方党委组织部门的沟通,把档案部门人才建设纳入地方干部队伍建设的范围,使人才在档案部门有奔头,留得住。三是提高人才待遇。要在职称晋升、生活福利待遇方面为档案人才提供优良的条件,为他们解决工作生活中存在的问题和困难,使他们在档案的同时也在档案,真正为档案事业作奉献。
    总之,档案人才建设是一项长期的工作,需要各级档案部门和社会各方面的共同关注和重视。只有在全社会形成档案人才成长的良好环境,档案工作才能真正走上良性循环的发展轨道。

 

 

 

 

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