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档案信息化建设的意义
作者:王东晓转  更新时间:2013-8-19

档案信息化建设的意义

 

信息时代的来临已不可逆转的世界潮流。知识和信息已经济发展的资源,并引起全球性增长模式和发展观念的。信息化建设的发展对包括档案工作在内的各行各业产生了强大的冲击和深远的,传统的档案工作观念和方法完全新时代档案工作的需要。网络技术为核心的现代信息技术的应用,分析信息化建设与档案工作的档案工作如何信息化,已摆在面前的课题。

  一、信息化建设与档案工作的关系

  1、档案信息是的信息资源。档案信息是人类知识的结晶,是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的依据,是特殊的信息产品。信息时代的到来,档案原生信息源,越来越社会和,主要包含三个层次:档案的内在信息,也档案的内容,这是档案信息的;档案的信息,也档案的外在和特征,它依附于档案的内容有密切;综述、汇编等等二次加工信息。事实上,档案的收集、整理、存储为档案开发作,信息的生产、加工、传播和的过程,已构成完整的信息产业体系。

  2、信息化建设是知识经济时代主线。信息是知识经济的主导和支柱。信息技术的发展将马人类联贯在一起,构成全球化的人和机器的体,所谓的“网络空间”或称作“邪气社会”的信息化环境。种社会形态下的档案工作,档案的信息化建设当然是贯穿的发展主线。

  3、档案工作改革是信息化建设的要求。在信息社会中,信息消费将社会信息化进程的源。在信息化建设发展的过程中,社会各信息担负着、存储、加工和传播信息的职责,有权利和义务对社会信息消费的需求反应,社会发展和人们生活所需要的信息。这是时代赋予包括档案在内的社会信息的使命,是经济发展途径变革的要求,是生产力进步转变的要求。生产要素了,信息将失去生产力发展的关键因素。,档案的文献信息源的社会地位得以确立和,使得经济发展途径的变革和发展模式的转变,从上了社会各工作的发展和运作模式。

  4、信息化建设是档案工作改革的。信息社会的特点是信息生产量大,信息内容,信息需求量激增,信息效益不均。社会信息消费需求主要来源于两:一是生产需求,另一是生活需求。信息化建设,现阶段社会庞大的信息消费需求将来信息化程度时的潜在信息消费需求,者是档案工作改革的直接。人们生活和文化的,人们的文化需求也越来越高,档案本身的作用社会的进步和人们思想观念的解放而,停留在查找和借阅上,而且可以和文化教育、社会休闲等,人们的文化需求。此外,档案售货员、档案学科人员与档案工作有密切关系的人们。当在工作中感觉到社会对档案信息需求急剧时,工作热情就会,责任感。而当信息的消费者,感觉到信息消费的不可替代性时,会意识到肩负的工作的性和使命感,从而档案工作改革加速前进。

  二、信息时代档案工作的新思路

  1、投入,档案现代化。要档案工作现代化的,和缓要值得投入财力,配置与档案信息化相的基础设施,档案工作软硬件环境,库房面积,购置档案装具,室藏种类。

  2、改革档案信息服务。信息时代,传统的服务档案事业发展需要。档案迫切需要运用当今高新技术和知识开发档案信息资源,创新档案信息服务,为经济和社会发展服务。计算机管理服务。服务在档案已了,如档案馆管理系统、小型档案馆室管理系统等都已应用和推广。市场上档案计算机管理系统,档案应制定的标准和规范,重复开发,并规范市场管理;缩微技术服务。不少地方档案馆缩微设备,对珍贵的档案保护,了的;大型国有企业在科技档案图纸的管理过程中缩微技术运用颇多,节约人力和馆库空间;光盘存贮服务。光盘存贮容量大、速度快的特点,可用国防于档案信息全文检索、编目和参考查询服务;现代通讯网络服务。现代通讯技术,如通讯卫星、邮电信息网络寺,将档案信息发布出去,使者在不同地域、不空档案;公共信息网络服务。档案信息地区公用信息网、公用信息网和国际公用信息网服务;六是视听传播服务。运用电视网、电影、广播、录音、录像等制作档案信息,并向公众发布。

  3、培养人才,档案队伍素质。信息化时代,一切竞争,都反映在人才的竞争上。知识经济时代的档案工作需要“专”与“博”相的“通才”。专是跨学“多专”,而的“专一”;博是随现代化科技发展的“广博”,而传统不变的“知识广博”。的人才有着更强的性和的稳定性,才能解决性、综合性和跨学档案工作问题的需要。,档案人才培养,为档案人员工作素质环境。档案在培训前,应需求调研,按需设计内容,将培训课程内容与工作相,也说,培训应该是因需产生的。制定科学系统的培训计划,注重教学者层次,注重教学、自学、研讨和实践的有机。档案工作者之间、专业工作者之间的交流,为学习进修的机会,使其知识面,借鉴优秀经验,和运用现代技术的方法,更新知识储备。应培训内容中计算机知识的比例,与图书馆学、情报学的,网络知识的运用,注重信息能力、技术应用的培养,档案现代化管理课程的课时。

  三、档案法制建设是信息时代档案工作的节点

  档案的凭证作用可以地证明信息产权的所有者,信息时代档案工作越来越多地涉及知识产权的保护问题。信息时代,不但在理论上要解决“网络空间”、“虚拟社会”的法律约束问题,而且在技术上也电子档案的法律效力问题。,信息时代信息产权的保护才能落到实处。健全档案法规体系是档案法制化管理的前提,档案行政管理依法行政的条件,档案行政管理应该运用档案法律法规,执法,依法行使管理监督职能,为档案信息化建设强的保障。

 

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