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dafabet888娱乐场进馆制度
作者:王东晓整理  更新时间:2019/8/26

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为加强档案局档案工作建设,规范档案馆dafabet888娱乐场各环节,保证档案资源质量,方便档案利用,特制定本dafabet888娱乐场进馆制度。

一、凡属于档案馆dafabet888娱乐场范围内的机关单位,必须以全宗为单位进行整理,应收集能反映本机关单位工作职能活动和基本历史面貌,对本机关单位工作、国家建设和历史研究有利用价值,需要永久和长期保存的各门类和载体的文件材料,系统整理归档。

二、保管的档案达到保管期限或因特殊情况需提前进馆时,保管单位应向档案局提出移交进馆申请,并向档案馆提供移交清册,详细填具移交档案的门类、数量。

三、为保证进馆档案质量,档案馆接收管理部门对提出申请单位拟移交进馆dafabet888娱乐场质量进行初步检查验收,对不符合进馆要求档案提出整改意见。移交单位对存在的问题进行整改,待验收合格后,办理移交手续。

dafabet888娱乐场质量标准

(一)文书档案

1.2000年(含)以前的文件材料以“卷”为单位进行整理。标准按照《机关档案工作业务建设》(国档发〔1987〕27号)、《文书档案案卷格式》(国档发〔1988〕17号)和《档号编制规则》(DA/T13-94)执行。

2.2001年至2015年的文件材料以“件”为单位进行整理,标准按照《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)执行,2007年(含)以后的dafabet888娱乐场结合《机关档案文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)执行。

3.2016年(含)以后的文件材料以“件”为单位进行整理,标准按照《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)和《机关档案文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》执行。

(二)     各行业、专业(专门)档案。按照各行业、专业dafabet888娱乐场标准执行。无行业标准可参照《文书档案案卷格式》或《归档文件整理规则》执行。

四、拟移交进馆的档案应符合下列要求:

(一)档案的整理要求做到分类科学;保管期限划分准确;案卷组卷合理;卷内(归档)文件目录项目填(录)制正确,完整、规范;页号、件号编制准确、规范;题名能全面概括案卷内容,文字简练通顺;案卷装订符符合要求,备考表填制完整;书写时不得使用易褪色墨水,打印卷皮时要检查墨粉附着力大小,易擦去的则采取人工书写方法。

(二)纸质档案进馆前应进行数字化处理,其电子档案必须与档案实体一同移交进馆。电子档案需经科技信息处确定符合要求,且完成挂接,办理dafabet888娱乐场手续后方可进行实体档案移交。

五、移交档案时,移交、接收单位双方必须当面认真清点,做到移交清册中的档案数量与实际数量一致。并按照国家标准填写《档案交接文据》(一式三份),由双方部门负责人签字,并加盖单位印章。

六、检索工具及反应本次移交档案的立卷说明必须随档案一并移交。检索工具一般一式两套。立卷说明的内容包括:本机关单位组织机构、历史沿革;本机关单位职责职能;本次移交dafabet888娱乐场的分类方案,本次移交档案情况和内容介绍,本次移交档案的统计数据;收集、整理中存在的问题和做法。

七、档案实体移交进馆,除尘杀菌后,整理上架。


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